Mioga2
Mioga2 offre une bibliothèque d'outils et de services Web permettant de mettre en place un Extranet collaboratif sécurisé. Il facilite le partage et la publication de documents ainsi que la gestion du temps et des contacts. Il peut être utilisé avec un simple navigateur Web. Des modules d'interface permettent la synchronisation avec les PDAs et les outils bureautiques.
Basé sur l'utilisation des protocoles standards (HTTP/HTTPS, SMTP, WebDAV, ...), Mioga2 peut s'intégrer dans d'autres environnements grâce à son mécanisme de gestion des URLs dynamiques. Les outils de Mioga2 peuvent être appelés depuis des applications PHP, Zope ou Java. Le développement de modules supplémentaires est facilité par son API qui intègre tous les mécanismes d'affichage et de gestion des droits d'accès.
Mioga2 apporte les outils nécessaires au travail collaboratif :
- Partage des documents : chaque groupe dispose de plusieurs espaces de travail dans lesquels il est possible de déposer et d'organiser des documents. La gestion des droits d'accès permet de définir finement les opérations permises (lecture et écriture) en fonction de profils d'utilisateur. La publication et l'accès aux documents s'effectue à travers une interface Web ou par un simple glisser-déposer sur le gestionnaire de fichiers du poste utilisateur (dossiers Web).
- Gestion du temps : les agendas des utilisateurs permettent de créer et de gérer différents types de tâches : tâches planifiées, tâches « à faire », planification avec des contraintes souples. Il est possible de déléguer une tâche à une autre personne et d'en suivre l'avancement. Le module d'organisation des rendez-vous permet de s'assurer de la disponibilité des intervenants et des ressources (salle de réunion, rétro-projecteur, ...) pour faciliter la préparation des réunions. La synchronisation des données avec des PDAs permet aux utilisateurs de simplifier la gestion de leurs emplois du temps.
- Gestion des contacts : l'annuaire de contacts d'un groupe permet de partager les coordonnées complètes des intervenants, internes ou externes au groupe. L'import et l'export de données au format Vcard autorise la récupération directe des signatures des emails et permet de dialoguer avec les PDAs.
- Communication : chaque groupe de travail peut utiliser une liste de diffusion avec archivage des messages échangés ainsi que des outils de publication de news et de forums de discussion. Le système de messagerie de l'organisation est utilisé pour véhiculer les emails, Mioga2 gérant lui-même ses listes de diffusion.
- Moteur de recherche : toutes les données confiées à Mioga2 peuvent être indexées et recherchées grâce à une indexation des documents en texte intégral. Les résultats retournés sont fonctions des droits d'accès de l'utilisateur. Des fonctions de recherche avancée permettent de limiter l'étendue de la recherche ou d'affiner celle-ci.
Les principaux avantages de Mioga2 sont :
- une utilisation simple pour les utilisateurs non-informaticiens. Nous favorisons l'adoption par le plus grand nombre en ayant juste les connaissances nécessaires à l'utilisation des outils bureautiques et d'un navigateur web.
- la gestion complète des droits d'accès apporte une sécurité accrue pour les données.
- la possibilité de gérer finement les droits d'accès et de déléguer des prérogatives.
- l'utilisation du protocole WebDAV permet d'utiliser les facilités de connexion des disques réseaux présents sur la plupart des systèmes (Windows, MacOS, Linux, ...) et de gérer les documents à travers l'interface habituelle du système, tout en conservant un haut niveau de sécurité.
- aucune organisation des données n'est imposée, chaque groupe de travail peut choisir son mode opératoire.